營運計畫書(Business Plan)不僅是創業家的藍圖,更是企業說服投資人的重要媒介。
提到編寫營運計畫(Business Plan)往事經歷開始浮上腦海,過去每每因公司要辦 「增資計畫」、「發行債權(ECB/CB/重大貸款)計畫」等需要,花費了數月的時間去撰寫與提出主要理由及論理說明,在與投資人溝通及調整內容後,總能順利完成或目標調降。當然,Business Plan 僅是談判的說帖與依據,要成就募資或發行債券都是須經很多利害關係的折衝,最後在大家有利可圖及各方多贏下,才能獲得成就。
如何撰寫營運企劃書?
一、Business Plan 種類
企劃書(Business Plan)依據目的的不同,可以概分為
1. 投資營運計畫書
2. 創業企劃(Startup)
3. 新產品上市、行銷企劃、通路開發企劃、創新研發企劃
4. 增資計畫
5. 銀行融資或發行債券計畫
6. 合併或購併計畫
總是把五管:產、銷、人、發、財(生產、銷售、人事、組織發展、財務)都包容進來,根據需求聚焦在不同的主題上發揮,完整的思慮是很重要。
以比較完整的「投資營運計畫書」為例,包含:
一、標題與封面
二、目錄:(條列大綱、標明頁次)
三、內文:
第一章:計畫執行摘要Executive Summary
第二章:公司簡介
第三章:組織與管理
第四章:產品與產業
第五章:市場分析
第六章:經營規劃
第七章:行銷計畫
第八章:財務計畫與投資報酬分析
第九章:風險評估與管理
第十章:參考資料與附件
以計畫執行摘要為例:
好的開頭是成功的一半,計畫執行摘要就好比Home Page,務必把BP主要精髓以摘要方式表達清楚;讓投資者(Investors)有興趣繼續看下去,在短時間能窺出全貌。
內容包含:
1. 事業型態
2. 經營團隊
3. 產品或服務的概念
4. 產品或服務的競爭力
5. 市場規模預估與成長趨勢
6. 資金需求
7. 資金運用
8. 銷售與獲利預估
9. 公司遠景
10.退場機制
二、撰寫計劃書的原則
一份好的計劃書必須要呈現競爭優勢與投資者的利基,同時也要具體可行,並提出可供佐證的客觀數據。內容必須能完整的包括所有重要的經營功能,對環境變化的假設與預測也必須一致,以充分顯現經營團隊對於企業內外部環境的熟識,以及實現計劃的信心。
以下將撰寫計劃書的原則,歸納為七點:
1. 呈現競爭優勢與投資利基:
經營計劃不僅要將資料完整陳列出來,更重要的是整份計劃書要呈現出具體的競爭優勢,並明確指出投資者的利基所在。而且要顯示創造利潤的強烈企圖,而不僅是追求企業發展而已。
2. 呈現經營能力:
要儘量展現經營團隊的事業經營能力與豐富的經驗背景,並顯示對於該產業、市場、產品、技術,以及未來營運策略的確已有完全的準備。
3. 市場導向:
要認知利潤是來自於市場的需求,沒有依據明確的市場需求分析,所撰寫的營運計劃將會是空泛的。因此營運計劃應以市場導向的觀點來撰寫,並充分顯示對於市場現況掌握與未來發展預測的能力。
4. 一致性:
整份營運計劃書前後基本假設或預估要相互呼應,也就是前後邏輯合理。例如財務預估必須要根據市場分析與技術分析所得的結果,方能進行做各種報表的規劃。
5. 客觀與實際:
一切數字要儘量客觀,勿憑主觀的意願去估計。在計劃書內,應儘量列出客觀、可供參考的數據與文獻資料。
6. 真實明確:
要明確指出企業的市場機會與競爭威脅,並儘量以具體資料佐證。同時分析可能的解決方法,而不是含糊交代而已。另外,要明確說明所採用的任何假設、財務預估方法、與會計方法,同時也應說明市場需求分析所依據的調查方法與事實證據。
7. 完整與清楚:
應完整含事業經營的各功能要項,儘量提供投資者評估所需的各項資訊,並附上其他參考的佐證資料。但內容用詞應以簡明為原則,勿太專業難懂,對於非相關的資料勿列,避免過於冗長。
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